Kontakt

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ThreeGents Digital Services
Inhaber: Bernd Stoeckel
Schönlinderstr. 80
86956 Schongau
Deutschland

Telefon: +49 162 390 6561
E-Mail: hello@threegents.eu

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird über Railway betrieben. Die ThreeGents-Webanwendung ist in einer europäischen Railway-Region bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs sowie technische Fehler- und Zugriffsinformationen gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und technisch zuverlässig bereitzustellen und Störungen untersuchen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unseres digitalen Angebots.

ThreeGents verwendet diese technischen Daten nicht zur Erstellung von Besucherprofilen und nicht für Werbe- oder Reichweitenanalyse.

Railway bewahrt technische Service-Logs derzeit für 30 Tage auf. ThreeGents richtet keine zusätzliche langfristige Log-Speicherung oder externe Analyseplattform dafür ein.

Im Rahmen der Railway-Plattform können Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Railway beschreibt in seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geeignete Garantien für entsprechende Drittlandübermittlungen, insbesondere anwendbare Angemessenheitsmechanismen beziehungsweise EU-Standardvertragsklauseln.

3. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular verwendest, verarbeiten wir die Angaben, die du dort eingibst, um deine Anfrage zu bearbeiten und dir zu antworten.

  • Name — freiwillig;
  • E-Mail-Adresse — erforderlich, damit wir antworten können;
  • Nachricht — erforderlich.

Soweit deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen an unser Unternehmen.

Die Website legt für Kontaktanfragen keine eigene Datenbank an. Nach erfolgreicher Übermittlung wird die Nachricht als E-Mail an ThreeGents zugestellt. Die Angaben werden nicht automatisch in eine Marketingliste, ein Besucherprofil oder ein CRM übernommen.

Für das Absenden einer normalen Anfrage ist keine zusätzliche Datenschutz-Einwilligung erforderlich. Ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung wird am Formular bereitgestellt.

4. E-Mail und Google Workspace

ThreeGents verwendet Google Workspace für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden an hello@threegents.eu zugestellt. Die E-Mail-Adresse der anfragenden Person wird als Antwortadresse verwendet.

Im Rahmen der E-Mail-Bereitstellung verarbeitet Google Daten im Auftrag von ThreeGents nach den für Google Workspace geltenden Vertrags- und Datenschutzbedingungen. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und Mechanismen für gegebenenfalls erforderliche internationale Datenübermittlungen.

E-Mails und zugehörige Geschäftskorrespondenz werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung, die Wahrung oder Abwehr von Ansprüchen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Wir geben hierfür keine erfundene pauschale Löschfrist an.

5. Spam- und Missbrauchsschutz

Das Kontaktformular verwendet keinen externen CAPTCHA-Dienst und kein Tracking zur Spamabwehr.

Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Einsendungen verwenden wir datensparsame technische Schutzmaßnahmen wie serverseitige Plausibilitätsprüfungen, ein für normale Besucher unsichtbares Honeypot-Feld, Zeitprüfungen und eine begrenzte Rate-Limitierung.

Anwendungslogs enthalten dabei keine Kontakt-Nachricht, keinen Namen und keine E-Mail-Adresse. Sie dürfen nur die für Betrieb und Fehleranalyse erforderlichen technischen Ergebnisinformationen enthalten.

6. WhatsApp und Instagram

Auf der Kontaktseite bieten wir Links zu unserem WhatsApp-Business-Kontakt und zum Instagram-Profil threegents.digital.services an.

Diese Dienste werden nicht als eingebettete Widgets, Feeds oder Tracking-SDKs in die Website geladen. Beim bloßen Aufruf der ThreeGents-Seite wird deshalb nicht allein wegen der sichtbaren Kontaktmöglichkeiten eine Verbindung zu WhatsApp oder Instagram hergestellt.

Erst wenn du einen entsprechenden externen Link bewusst öffnest oder dort mit uns kommunizierst, gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp durch WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt; Instagram gehört zu den Diensten von Meta.

7. Keine Besucheranalyse und keine Werbetracker

ThreeGents.eu verwendet keine Besucheranalyse- oder Werbeplattform.

  • Google Analytics;
  • Meta Pixel;
  • Hotjar oder Session Replay;
  • Fingerprinting;
  • Marketing- oder Werbetracking.

Google Search Console kann zur technischen Auffindbarkeit der Website genutzt werden. Dafür wird kein ThreeGents-Analyse-Skript im Browser des Besuchers eingebunden.

8. SCT Bridge

SCT Bridge verarbeitet eingefügten Rechnungstext, Bilder und Zahlungsdaten lokal im Browser, soweit dies für Erkennung, Prüfung und Erstellung des SEPA-QR-Codes erforderlich ist.

Diese Rechnungs- und Zahlungsdaten werden für diese Funktion nicht an ThreeGents-Server übertragen und nicht in einer ThreeGents-Datenbank gespeichert.

9. OBS Credits Engine — lokale Speicherung nur auf Wunsch

Der OBS Credits Engine kann ohne dauerhafte Speicherung verwendet werden.

Wenn du die Option „Auf diesem Gerät speichern“ ausdrücklich aktivierst, werden deine Credits und Einstellungen lokal im Speicher deines Browsers auf diesem Gerät gespeichert. Diese Daten werden nicht mit ThreeGents-Servern synchronisiert.

Die Speicherung beginnt erst nach deiner ausdrücklichen Auswahl. Wenn du die Option wieder deaktivierst, werden die von dieser Funktion dauerhaft gespeicherten Daten aus dem Browser-Speicher entfernt.

Die Funktion bleibt auch ohne Aktivierung der lokalen Speicherung nutzbar. Ohne Speicherung bleiben Änderungen nur für die aktuelle Nutzung erhalten, sofern du sie nicht selbst kopierst oder exportierst.

10. Cookies und ähnliche Speichertechniken

ThreeGents.eu setzt keine Analyse- oder Werbecookies ein.

Deshalb wird nicht allein aus Gewohnheit ein allgemeiner Cookie-Banner angezeigt. Sollte später eine Funktion hinzukommen, für deren Speicherung oder Zugriff auf Informationen im Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese Funktion erst nach der erforderlichen Auswahl aktiviert.

Die im OBS Credits Engine angebotene lokale Speicherung ist eine ausdrücklich vom Nutzer aktivierte Funktion und wird transparent an der Stelle gesteuert, an der sie benötigt wird.

11. Empfänger und Weitergabe

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben oder durch Dienstleister verarbeitet, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

  • Railway für Hosting und technische Infrastruktur;
  • Google Workspace für geschäftliche E-Mail-Kommunikation;
  • WhatsApp und Instagram nur, wenn du diese externen Kommunikationswege selbst aufrufst beziehungsweise nutzt.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder der Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung verlangen.

Technische Railway-Service-Logs werden derzeit für 30 Tage aufbewahrt.

Kontaktanfragen werden von der Website nicht in einer eigenen Datenbank gespeichert. Nach der E-Mail-Zustellung richtet sich die Aufbewahrung der Geschäftskorrespondenz nach dem Zweck der Anfrage, einer möglichen Geschäftsbeziehung, gesetzlichen Pflichten und gegebenenfalls der Wahrung von Rechtsansprüchen.

Lokal im OBS Credits Engine gespeicherte Daten bleiben auf dem jeweiligen Gerät, bis du die Speicherfunktion wieder deaktivierst beziehungsweise Browserdaten selbst löschst.

13. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung unrichtiger Daten;
  • Löschung deiner Daten;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Datenübertragbarkeit;
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen;
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Für Datenschutzanliegen und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an datenschutz@threegents.eu wenden.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach zuständig.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung auf threegents.eu. Wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern, wird die Erklärung entsprechend angepasst.